Puesta en marcha (Onboarding)

Crear una cuenta nueva en Isiscampus es un único asistente público, sin necesidad de contactar con nadie: rellenas tus datos, los de tu campus, y al terminar entras directamente a trabajar.

El asistente de alta

Dónde se empieza

En /crear-campus, sin necesidad de tener ya una cuenta. Nada se guarda de forma definitiva hasta el último paso: puedes avanzar y retroceder libremente mientras rellenas el formulario.

Paso 1: Tu cuenta

Tu nombre, email y contraseña (o el botón “Continuar con Google”, que resuelve estos datos por ti), más tu código postal y la aceptación de las Condiciones Generales de Uso.

Paso 2: Tu campus

El nombre de tu campus y la provincia (precargada a partir de tu código postal, corregible a mano). La pantalla te muestra una vista previa de la dirección web de tu campus.

Paso 3: Tipo de centro

Qué tipo de centro eres: Refuerzo escolar, Música, Idiomas, Deporte u Otro. El tipo decide qué catálogo se activa para tu campus —Deporte siembra 16 disciplinas (Pádel, Tenis, Natación…) y 6 niveles (de Iniciación a Competición)— y el vocabulario de la interfaz: en un centro de idiomas la asignatura se dice «idioma», y en uno deportivo, «disciplina»; el alumno es «deportista», el profesor «monitor», el aula «instalación» y la clase «entrenamiento». También marcas si trabajas con menores de eedad, lo que decide qué formularios de consentimiento se preparan para tus familias.

Paso 4: Elige tu plan

Tarjetas de los tres planes de suscripción —Esencial, Profesional y Avanzado— con su precio «/mes» y los techos del plan, el botón «Elegir :plan» y, en el elegido, «Elegido ✓». El plan Corporativo aparece como «Precio a medida»: se ve pero no se elige. Tu cuenta empieza con 14 días de prueba.

El alta crea siempre una sede. Las sedes de más, si las necesitas más adelante, se añaden después con la aprobación del propietario del SaaS.

Al pulsar “Finalizar”

Se crea tu cuenta y tu academia real de una sola vez, con una estructura básica lista para trabajar, escrita con el vocabulario de tu tipo de centro: en deporte, «Temporada», «Instalación 1», «Monitor» y «entrenamientos»; en el resto, «Curso», «Aula 1», «Profesor» y «clases». El grupo de ejemplo se llama «Grupo de ejemplo» en todos los casos, y lo acompañan dos tarifas por tramo semanal. Entras directamente a tu panel, ya autenticado, incluso si tenías abierta la sesión de otra cuenta: el alta de un campus no falla por eso y te lleva al panel de la cuenta nueva.

Puesta en marcha

Tras el alta, el dueño de la cuenta verá en la barra superior un botón «Puesta en marcha» que muestra tu progreso en pasos: por ejemplo, «2/5» significa que tienes 2 pasos completados de los 5 que aplican a tu cuenta. Solo lo ve el dueño; los demás usuarios no. Desaparece cuando la cuenta está lista.

El panel

Al pulsar el botón se abre un panel que te guía paso a paso. Cada paso agrupa varias tareas.

Dentro del panel, la barra repite ese progreso en palabras: por ejemplo, «2 de 5 completados».

Los pasos son:

Cuenta — activa tu suscripción de pago.
Ficha de la sede — logo, identidad fiscal, cuenta bancaria y correo saliente.
Catálogo académico — aulas, asignaturas, profesores, grupos y tarifas de cada sede.
Personas — empleados, cuentas de profesor, alumnos y tutores.
Comunicación — plantillas de correo y consentimientos.

Estados de pasos y tareas

Cada paso puede estar Completado, En curso · x/y (algunas tareas hechas) o Pendiente.

Dentro de cada paso hay tareas: «Suscripción contratada», «Ficha de la sede completa», «Aulas creadas»… Las tareas están Hecha o Pendiente. La siguiente tarea siempre aparece marcada «Siguiente» con el enlace «Abrir».

Marcas manuales

Las tareas que dependen de tus datos se completan solas cuando cumplen sus requisitos. Otras necesitan tu revisión: tienes un botón «Marcar como revisada» (para tareas de revisar) u «Omitir» (para tareas opcionales, como empleados o bonos de horas). Una vez marcada, aparece un botón «Deshacer» para cambiar de opinión.

Si algo falla, el panel te avisa: «No se ha podido actualizar la tarea. Recarga la página e inténtalo de nuevo.»

Cerrar y volver a abrir

Al pulsar «Más tarde» o «Cerrar» (la X), el panel se cierra y no vuelve a abrirse solo en esa sesión; el botón lo reabre cuando quieras. En la siguiente sesión se abre solo una vez más. Cuando todo está completo, el botón desaparece para siempre.

Después de la puesta en marcha

Los módulos de tu academia (facturación, control de asistencia, portal de familias, listas de espera…) se encienden o apagan en cualquier momento desde Empresa › Academias › editar › pestaña Módulos (ver Academias).
La estructura inicial (aulas, profesor, grupo, tarifas) es un esqueleto de ejemplo: edítalo, amplíalo o bórralo desde sus módulos correspondientes. Su vocabulario sigue al tipo de centro de la sede.
El plan de tu cuenta, su pago y su ciclo de facturación se gestionan en Configuración → Suscripción (ver Configuración de la cuenta).